高标准延伸丨研究院高质量发展从“基础办公标准化”做起

发布时间：

2022-11-23

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近期，北京大学南昌创新研究院（以下简称“研究院”）以基础办公标准化为抓手，将基础办公标准化要求具体落实到每一个人、每一个场所，以思想转变和实际行动创造出一个清爽，明朗，洁净的工作场所，使全体员工能够更安全，更轻松，更愉快，更高效地工作。

现场转变

研究院根据基础办公标准化要求，抓紧抓实，对办公场所进行了全方位全面化的整理，对所有办公物品进行了分类清理，对办公室、公共区域等所有场所通道都进行彻底搜寻清理，保证现场无不用之物。

全体员工共同整理办公区、实验室，把工作物品定量、定位。把办公区域的工具进行了科学合理的布置和摆放，让所有的物品一目了然，过目知数，工作中能方便快捷的取得所需工具。

为了打造更加整洁舒适的工作环境，研究院还专门针对研究过程中所使用的工具、设备进行了清理，并开展了由表及里的环境卫生整治活动，对卫生死角进行了细致到位的清洁，使工作环境更上一层楼。

思维转变

自我管理

良好的工作环境不仅需要科学的管理，更需要全体职工主动承担起整顿清洁工作环境、维护工作秩序的责任。外在保持工区环境整洁的基础上，内在树立维护环境意识，提升自我要求。从外到内的保持工区整顿清洁的成果。

勤俭办公

研究院在进行基础办公标准化的工作期间，针对工作现场暂时用不到的物品进行了收集和清点，并将物品暂时封存，作为储备物资。这样一方面能节约办公资源，提升物品利用率，另一方面能够建立更加规范科学的物品使用秩序和办公秩序。

持之以恒

为了守护基础办公标准化现有成果，研究院重点抓“常”做“长”，避免轰轰烈烈走过场的情况出现。针对现场管理成果的维护，专门制定了检查、考核的长期工作目标，让基础办公标准化管理成为研究院整治管理的常态化运作机制。通过周期性的检查考核，针对性的提出改进措施，使得研究院环境、职工素质全方位的优化提升，登上一个全新的台阶。