高标准延伸丨研究院高质量发展从“基础办公标准化”做起

发布时间:

2022-11-23

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近期,北京大学南昌创新研究院(以下简称“研究院”)以基础办公标准化为抓手,将基础办公标准化要求具体落实到每一个人、每一个场所,以思想转变和实际行动创造出一个清爽,明朗,洁净的工作场所,使全体员工能够更安全,更轻松,更愉快,更高效地工作。

 

现场转变

研究院根据基础办公标准化要求,抓紧抓实,对办公场所进行了全方位全面化的整理,对所有办公物品进行了分类清理,对办公室、公共区域等所有场所通道都进行彻底搜寻清理,保证现场无不用之物。

全体员工共同整理办公区、实验室,把工作物品定量、定位。把办公区域的工具进行了科学合理的布置和摆放,让所有的物品一目了然,过目知数,工作中能方便快捷的取得所需工具。

为了打造更加整洁舒适的工作环境,研究院还专门针对研究过程中所使用的工具、设备进行了清理,并开展了由表及里的环境卫生整治活动,对卫生死角进行了细致到位的清洁,使工作环境更上一层楼。

 

思维转变

自我管理

      良好的工作环境不仅需要科学的管理,更需要全体职工主动承担起整顿清洁工作环境、维护工作秩序的责任。外在保持工区环境整洁的基础上,内在树立维护环境意识,提升自我要求。从外到内的保持工区整顿清洁的成果。

勤俭办公

     研究院在进行基础办公标准化的工作期间,针对工作现场暂时用不到的物品进行了收集和清点,并将物品暂时封存,作为储备物资。这样一方面能节约办公资源,提升物品利用率,另一方面能够建立更加规范科学的物品使用秩序和办公秩序。

 

持之以恒

     为了守护基础办公标准化现有成果,研究院重点抓“常”做“长”,避免轰轰烈烈走过场的情况出现。针对现场管理成果的维护,专门制定了检查、考核的长期工作目标,让基础办公标准化管理成为研究院整治管理的常态化运作机制。通过周期性的检查考核,针对性的提出改进措施,使得研究院环境、职工素质全方位的优化提升,登上一个全新的台阶。

 

 

 

 

此次展开基础办公标准化活动,不仅是为整顿研究院环境、提升员工生活水平,更是工作环境和工作秩序的规范化管理,以此提升职工工作效率。最重要的是,将工作场所内的安全隐患防患于未然,让研究院的高效性、专业性、安全性都得到更好的保障。

未来,研究院将继续践行基础办公标准化管理,维护管理成果,加大管理力度,建立切实有效的自检自查制度,让管理的效果能够长期保持,且不断进步提升。为职工提供更加优质的工作环境,为研究院建立更加高效的工作秩序。